SUSIRINKIMAI – Verslo procesų konsultantai | iProcess.lt

Susirinkimai

Siekiant kryptingai valdyti įmonę mes turime savalaikiai priimti teisingus sprendimus ir efektyviai juos įgyvendinti. Priklausomai nuo to, kaip susirinkimai bus vedami ir organizuojami, priklausys sprendimų kokybė ir veiksmų įgyvendinimo efektyvumas. Susirinkimus galime padaryti produktyviais pakankamai paprastai: remiantis turimų procesų KPI parengiame struktūrizuota konkretaus susirinkimo formatą, kuriuo remiantis paskirstomos atsakomybės ir atskaitomybė dalyviams.

Įgyvendinus sumodeliuotą susirinkimo formatą, įmonė turi akivaizdžią naudą

Efektyvumas

Pagreitėja priimami sprendimai. Susirinkimai trunka trumpiau.

Atsakomybės

Pagrindiniai vaidmenys yra išskirstyti susirinkimo dalyviams.

Aiškumas

Susirinkimas turi labai aiškią struktūrą, todėl yra konstruktyvus ir produktyvus.

Matomumas

Susirinkimo dalyviai atsiskaito už turimus konkretaus proceso KPI.

Susirinkimų dėka mes galime keisti organizacijos kultūrą: sėkmingai galime numatyti kylančias problemas, kliuvinius, laiku juos pamatyti ir užkirsti kelią jų atsiradimui.

Susirinkimo struktūra ir formatas

Susirinkimas gali būti vykdomas tiek tarp dviejų, tiek tarp penkiolikos žmonių. Norint turėti produktyvius susirinkimo rezultatus yra pakankamai svarbu turėti susirinkimo struktūrą ir formatą, kuris būtų paremtas organizacijos procesų KPI.

Efektyvumo trūkumas

Pakankamai dažnai įmonėse susirinkimai yra vykdomi neproduktyviai netaupant dalyvių laiko arba nekonstruktyviai, nepriimant savalaikių sprendimų.

Kodėl susirinkimai yra varginantys?

Pakankamai dažnai tiek vadovai tiek darbuotojai vengia arba net nekenčia susirinkimų. Kodėl?
Atsakymus galime rasti čia:

  • Susirinkimai trunka per ilgai;
  • Susirinkimai yra neinformatyvūs;
  • Susirinkimai virsta į susitikimus, kuriuose pagrindinį vaidmenį vaidina vadovas;
  • Susitikimo metu nėra priimami jokie sprendimai;
  • Ne visada yra aišku kokiu klausimu yra vykdomas susirinkimas;
  • Susirinkimui nėra ruošiamasi arba prastai ruošiamasi;
  • Tarp dalyvių nėra aiškių taisyklių ir atsakomybių.

Pasigendate struktūrizuotų ir produktyvių susirinkimų?