Verslo valdymo sistemos

Šiuo metu sėkmingas verslas sunkiai įsivaizduojamas be inovatyvios verslo valdymo sistemos. Informacinės technologijos kartu su efektyviomis verslo valdymo programomis leidžia palengvinti verslo informacijos valdymą. Kas yra verslo valdymo sistema, kuo ji skiriasi nuo procesų valdymo sistemos ir kuo ji yra naudinga?

Efektyvių verslo valdymų sistemų nauda

Aiškumas

Darbuotojų veiklų matavimas.

Atsekamumas

Veiklų eigos atsekamumas organizacijos struktūroje.

Efektyvumas

Esamų įmonės sistemų pritaikymas efektyvesnei veiklai.

Optimizuodami procesus jūsų organizacijoje galime padėti turimas verslo valdymo sistemas padaryti naudingas sumodeliuotiems procesams.

Procesų valdymo sistemos

Procesų valdymo sistemų algoritmas šiek tiek kitoks. Jį sudaro ne tik informacija, bet ir darbuotojų veiklų matavimai. Pastarojo elemento – darbuotojų veiklų matavimo ir veiklų eigos atsekamumo organizacijos struktūroje – nėra nė vienoje verslo valdymo sistemoje.

Procesų valdymas

Tiek Lietuvoje, tiek pasaulyje visos IT specialistų kuriamos verslo valdymo sistemos yra projektuojamos informacijai ir verslui valdyti, tačiau nėra sukurtų atskirų verslo valdymo sistemų procesams valdyti. Daugelis įmonių ir organizacijų turi milžiniškus kiekius informacijos, kuri neretai iš pradžių kaupiama „Excel“, CRM ar kitokiose programose. Verslo valdymo programos padeda optimizuoti didelius informacijos kiekius, tačiau nepadeda valdyti įmonės procesų.

VERSLO VALDYMO SISTEMA (VVS) JŪSŲ VERSLUI

Dabar valdyti savo verslą galima daug paprasčiau su Microsoft 365 įrankiais. Sistema, kurios galimybės prieinamos kiekvienam. Lengva komunikacija tarp padalinių ar darbuotojų.

  • Projektų valdymas;
  • Darbų ir užduočių planavimas;
  • įmonės veiklos ir procesų efektyvumo rodiklių stebėjimas;
  • Veiklos operacijų stebėjimas ir fiksavimas;
  • Veiklos procesų optimizavimas;
  • Tiekimo grandinės valdymas;
  • Atsargų optimizavimas;
  • Pagamintos produkcijos atkrovimo ir išvežimo užsakovui stebėsena;
  • Paslaugų teikimo kokybės kontrolė;
  • Kokybės vadybos ir kitų standartų palaikymas;
  • Laiko apskaita;
  • Klientų aptarnavimo užtikrinimas;
  • Viskas vienoje vietoje.

Mes padėsime Jums įvaldyti Microsoft 365 įrankius

Aptarsime, kokie egzistuoja procesai jūsų įmonėje

Identifikuosime, kuriais įrankiais naudinga naudotis remiantis aptartais procesais

Nustatysime egzistuojančių procesų matavimus ir atspindėsime juos Microsoft 365

Kartu paruošime ir pritaikysime VVS sistemą Jūsų verslui

Apmokysime darbuotojus ir suteiksime konkrečias naudojimosi instrukcijas

Įgyvendinsime susirinkimų struktūrą remiantis įdiegta VVS sistema

Suteiksime nuolatinį mokymų palaikymą, atsakysime į kylančius klausimus

Patogu ir lengvai prieinama bet kuriame įrenginyje: telefone, kompiuteryje ar planšetėje – kad ir kur būtumėte. Stebėkite ir komunikuokite esamu laiku, greičiau priimkite sprendimus ir taip padidinkite savo vykdomos veiklos efektyvumą.

Planner

Užduočių lenteles sudėliokite Kanban lentoje, įkelkite failus, nusistatykite atlikimo terminus, priskirkite užduotis darbuotojams, stebėkite eigą, komunikuokite, kilus klausimams.

Project

Planuokite projektus, priskirkite veiklas darbuotojams, stebėkite projekto eigą ir progresą, susiekite užduotis tarpusavyje, viską atvaizduokite laiko juostoje.

Sumodeliuosime standartinį projekto valdymo procesą, kuriuo remiantis apmokysime, kaip sistemiškai sukurti projekto užduotis. Įdiegsime projekto valdymo susirinkimo standartą.

Teams

Susikurkite atskiras grupes, komunikuokite tarpusavyje žinutėmis ir vaizdo pokalbiais, dalinkitės failais, integruokite kitus Microsoft įrankius (Project, Notes,…) ir turėkite viską vienoje vietoje.

Power BI

Sukurkite verslo spidometrą ir atvaizduokite įmonės veiklos efektyvumo rodiklius vienoje vietoje, lengvai ir greitai atlikite analizę, priimkite svarbius sprendimus esamu momentu.

Sukursime pagrindinius esamų procesų atvaizdavimo lapus, kuriais remiantis iš karto identifikuosite veiklos kliuvinius. Duomenų sąsają padarysime su jūsų turima buhalterine ar kita programa.

Kiti Microsoft 365 įrankiai

sharepoint

SharePoint

Dalinkitės failais tarpusavyje

outlook

Outlook

Bendraukite elektroniniais laiškais

onenote

OneNote

Užsirašykite svarbiausias mintis

OneDrive-Logo.wine

OneDrive

Saugokite failus

Susipažinkite su Power BI ataskaitų pavyzdžiais

Šios ataskaitos sukurtos naudojant Microsoft 365 įrankį Power BI. Tai paprastas ir interaktyvus būdas atvaizduoti įmonės veiklos duomenis vienoje vietoje. Pamirškite nesibaigiančias ataskaitas – valdykite įmonę ir priimkite sprendimus, remdamiesi rodiklių skydeliu (Dashboard), kuriame duomenys atvaizduojami realiu laiku.

Šiuose ataskaitų pavyzdžiuose rasite:

  • Metinius ir mėnesinius duomenis;
  • Pagrindinius įmonės veiklos rodiklius;
  • Pajamų, pelno ir savikainos duomenis;
  • Prekių ir paslaugų pardavimus;
  • Pardavėjų efektyvumą ir įvykdytų susitikimų skaičių;
  • Sandėlių užkrovimą.

Norėdami išbandyti Power BI aplikaciją, užpildykite šią formą

Sužinokite, kaip įmonės programos gali tapti naudingomis